Управление складом

Сортовой и партионный учет товара на складе

 Учёт поступившей партии продукции позволяет контролировать поступающий на хранение и выбывающий товар. Товар или товарно материальные ценности в накладных фигурируют как ТМЦ. Оптимизация складского пространства под размещение ТМЦ важная задача. Благодаря актуальной информации, можно оптимизировать свободное пространство склада. Учёт  ТМЦ предполагает слежение за поступлением, передвижением продукции по складу, её отбытием. При грамотной организации процесса документируются любые передвижения груза. На складах компании MCG работает автоматизированная WMS система учета товара, которая обсчитывает сортовые и партионные методы контроля запасов товарно-материальных ценностей.

Партионный учёт товара

Сортовой и партионный учет товара на складе

 Условно все виды складского учёта можно разделить на два типа: партионный и сортовой. Партионный метод учёта товара представляет собой отдельное хранение каждой партии поступившей продукции. Этот вид учёта применяется не только в условиях склада, но и бухгалтерии. Партия товара – это продукция, поступившая на хранение по одному документу. Допускается считать партией товары, прибывшие в одном транспортном средстве, колонне автомашин, железнодорожном вагоне, судне. Учитывается и продукция с одним наименованием, от одного поставщика, доставленная разными способами.

 Каждая новая партия регистрируется документально, с присвоением порядкового номера. Материально-ответственное лицо заводит партионную карту в двух экземплярах, для использования бухгалтерией и складом. Партионная карта содержит информацию о поставщике, приёмщике товара, датой поступления, места хранения на складе и др. Также указываются данные об отпуске продукции, её остатке. Когда весь товар из партии заканчивается, партионная карта закрывается.

Сортовой учёт товара

 Сортовой метод учёта товара предполагает хранение продукции по наименованию. В процессе учёта используются сортовые карты, аналогичные партионным, либо специальные товарные книги. Открываются эти карты для каждого сорта или наименования товара. Для книги заводят отдельную страницу. Специфика такого вида учёта заключается в регулярных расчётах, на основании документации товарооборота.

 Товарные книги сортового учёта содержат информацию о наименовании продукции, данные о приходе/расходе, остатке товара. Ведение такого документа позволяет оперативно получать данные об имеющихся на складе товарах, их количестве. Сортовой метод учёта товара удобен в том случае, когда нет необходимости учитывать дату поступления и стоимость продукции, так как новые товары могут храниться вместе со старыми. Данный метод помогает оптимизировать размещение грузов по складской территории, оперативно управлять остатком продукции.

 В некоторых случаях допускается комбинированная система учёта, когда каждая поступившая партия рассортировывается по сортам, и в дальнейшем осуществляется хранение продукции по наименованиям. Такая система удобна, если ассортимент товаров, находящихся на хранении склада, достаточно обширен.

 Чтобы сократить время на выполнение всех операций, будет целесообразно автоматизировать учёт поступления и отгрузки товаров. Автоматизация позволит сократить число служащих, снизить вероятность ошибок вследствие человеческого фактора.