Управление складом

Работа складского офиса

 Управление складом осуществляется одним или несколькими руководителями подразделений, выполняющих различные задачи. Важно обеспечить слаженность работы коллектива, чтобы все складские операции были организованы в оптимальном виде и занимали минимум времени. Порядок действий всех сотрудников определяется индивидуально, в зависимости от особенностей работы склада.

Ключевые особенности

Работа складского офиса

 Автоматизировать большинство процессов позволяет внедрение WMS системы. Её наличие позволяет решить сразу несколько задач: оптимизировать использование доступной площади складских помещений, эффективно управлять продукцией с ограниченным сроком годности, повышать эффективность обработки присутствующих на складе товаров. На рынке присутствует сразу несколько видов ПО, в том числе и отечественных разработок.

 Автоматизация учета товара на складе позволяет значительно повысить качество обслуживания, производительность, товарооборот. Все операции, выполняемые на складе, подробно описаны для каждого отдела в Положении. Всю структуру можно разделить на три типа: управленческую, организационную и исполнительскую.

 Управленческое отделение занимается разработкой и совершенствованием технологий, контролирует другие подразделения, занимается аналитической деятельностью. Организационный отдел разрабатывает и реализовывает планы развития, подготавливает различную отчётную документацию, контролирует соблюдение технологий. Исполнительский отдел выполняет различные операции, связанные со складскими работами, соблюдая при этом установленный распорядок и безопасность.

Важно знать

 На каждом складе обязательно работает один или несколько операторов ПК. В их обязанности входит организация работ по учёту, приёму товаров. Расчёт калькуляции, на основании закупочной цены и некоторой внутренней документации. Подготовка приказов для утверждения, ведение базы данных калькуляционных карт, составление различных актов. Оператор ПК составляет отчёт об излишке или недостаче продукции, на основании данных инвентаризационной описи. Все необходимые документы должны быть предоставлены руководству по первому требованию.

 При использовании услуги ответственного хранения к каждому клиенту прикрепляется персональный менеджер на складе. Клиент в любой момент может обратиться к нему, чтобы узнать о текущем положении дел: состоянии продукции, её текущего местоположения и другую важную информацию. Это удобно, так как зачастую на складе хранится большой ассортимент товаров. Наличие же персонального менеджера позволяет оперативно получить нужную информацию.