Управление складом

Контроль складских запасов

Контроль складских запасовВнедрение WMS-системы складской логистики обеспечивает методы учета и контроля запасов. По этому основной целью получения данных в режиме реального времени является сокращение расходов. Данные за отчетный период отражают реальные показатели проданного наименования товара и позволяют качественно оценить расходы с полученными доходами без влияния инфляции. Установление точных цифр по остаткам для определения стоимостного актива на конец отчетного периода.

Влияние логистики склада на качество контроля складских запасов происходит благодаря внедрению автоматизированной системы. И эти принципы контроля предполагают:

  • учет товаров в бухгалтерских проводках по ценам при поступлении;
  • обеспечивается достоверность данных на предмет количества товаров;
  • оперативная передача сведений материально ответственными представителями, ведение карточек товаров, реестров учета;
  • своевременное составление документов после проведения каждой операции внутри складского перемещения;
  • сверка реальных остатков продукции с данными бухгалтерского учета.

Виды учета продукции на складе:

  • оперативный – проведение переучета для сверки с данными складской логистики. На данном этапе определяют фактические остатки и вносят их по действующим ценам;
  • обычный – включает учет всего товара, который находится на складском комплексе. Карточка товара учитывает обобщенные данные по конкретным остаткам на складе;
  • партионный  учет продукции на складе– формирование учетной карточки по принципу «одна поставка или партия – одна карточка»;
  • циклический пересчет на складе товара – проведение мероприятий переучета через определенный промежуток времени.

Скажем, обычный учет продукции предполагает ведение одной карточки товара и учитывает себестоимость всех товаров, находящихся на складе после инвентаризации и переучета. А вот оперативный учет продукции предполагает снятие остатков для сверки фактического наличия товаров на складе.

Методы контроля продукции на складе по дате необходимы для своевременной реализации продукции и утилизации просроченных изделий. По этому учет формируется следующим образом:

  • по записи срока реализации продукции – начальная дата;
  • по времени производства;
  • по сроку пригодности определяют дату, запрещающую продажу продукции;
  • по категории опасной продукции.

Инвентаризация товаров на складе обеспечивает:

  • корректировку запасов в конце года или отчетного периода;
  • поддерживает необходимый ассортиментный перечень и запас продукции для нужд потребителей в данном регионе;
  • вскрывает ошибки в системе ведения учета и позволяет сформировать мероприятия по из устранению;
  • уточняет и позволяет сверять ведение карточек, журналов учета.

Контроль складских запасов по таре

Методы контроля продукции по таре и локации позволяют быстро находить необходимые позиции при сборке товаров, бережно транспортировать и аккуратно хранить продукцию. Определить место хранения можно по таре:

  • по локации короба;
  • по локации единицы штучного товара;
  • по номеру места, где стоит один поддон или один на другой;
  • по локации в разных помещениях;
  • по массовому навалу сыпучего груза.

Методы контроля продукции по отслеживанию всех перемещений товара учет ведется по карточке:

  • по присвоенному внутреннему коду;
  • по окончательной дате, разрешенной к реализации, указанной индивидуально на всех  коробах;
  • по нахождению тары в каждой ячейке – какие коробки и поддоны находились на этом месте за все время.

Методы контроля позволяют восстановить историю перемещений и найти потерянный товар в считанные минуты, определить ошибку в системе учета и быстро предпринять меры по ее исправлению.

Компания MCG использует все современные способы контроля и учета товаров на складе. Клиент может наблюдать online за количеством оставшегося товара на складе. В этом вопросе помощь оказывает программа (WMS) «MCG — Logistics- Solutions».